Sanocal — kalendarz z silnikiem powrotów

Pacjenci umawiają się sami. I wracają.

Kalendarz, strona rezerwacji, przypomnienia i czat — a po wizycie system sam dba o to, żeby pacjent umówił kolejną. Jedna stała cena za gabinet. Zero prowizji od wizyt.

Dzisiejsze wizyty

+

09:00

Anna Nowak

potw.

10:30

Piotr Wiśniewski

potw.

12:30

Tomasz Bąk

potw.

14:00

Katarzyna Lis

czeka

4 wizyty · wszystkie online

Obłożenie tygodnia

0%

zajętych godzin

Przychód

+0%

0 prognozy na sierpień

Zobacz, jak działa

Cały system w kilkanaście sekund

Prawdziwe ekrany panelu — od porannego przeglądu wizyt po statystyki z prognozą przychodu.

sanocal.pl/panel
Panel Sanocal — Start dnia: Dzisiejsze wizyty, potwierdzenia obecności i to, co wymaga reakcji — na jednym ekranie.

Prawdziwe ekrany panelu. Zabierz kursor, żeby wznowić.

Dla kogo

Jeden system, różne gabinety

Słownictwo dopasowuje się do branży — pacjent, klient albo podopieczny — a plan opieki ustawiasz osobno dla każdej usługi.

Lekarze i kliniki

Grafiki kilku specjalistów, potwierdzanie obecności, kartoteki wizyt i bezpieczne dane pacjentów.

Dietetycy

Plany opieki z kontrolami co kilka tygodni — system sam pilnuje, żeby pacjent wrócił na kontrolę.

Trenerzy

Pakiety treningów opłacone z góry, seria terminów jednym ruchem i przypomnienia przed każdą sesją.

Kosmetolodzy

Zabiegi z zaleceniami po wizycie i propozycją kolejnego terminu dokładnie wtedy, gdy efekt mija.

Jak to działa

Większość systemów kończy pracę po wizycie. Ten wtedy zaczyna.

Każda wizyta domyka się w pętlę: rezerwacja, przypomnienie, wizyta, zalecenia i propozycja powrotu. Pacjent nie musi pamiętać o kolejnym terminie — dostaje go gotowy.

Rezerwacja

Pacjent wybiera termin na Twojej stronie rezerwacji — bez telefonu i bez zakładania konta.

Przypomnienie

Dzień lub dwa przed wizytą dostaje maila z przyciskiem „Potwierdzam obecność”.

Wizyta

Ty pracujesz. System oznacza wizytę jako odbytą i rusza dalej.

Zalecenia

Po wizycie pacjent dostaje zalecenia przypisane do usługi — plan, pielęgnację, jadłospis.

Powrót

Gdy mija zalecany odstęp, pacjent dostaje propozycję z konkretnym wolnym terminem.

Punkt 5 wraca do punktu 1. Tak z jednorazowej wizyty robi się stały pacjent.

Panel gabinetu

Trzy rzeczy, które robisz najczęściej

Prognoza przychodu — sierpień

0

0 umówione wizyty

patrzymy w przód

Rezerwacje dziennie

online ręcznie

Zapłacono

0

Nowi pacjenci

0

Obłożenie

0%

[ 01 ]

Sprawdzasz, jak idzie

Prognoza przychodu na podstawie umówionych wizyt, obłożenie kalendarza i podział na rezerwacje online i ręczne.

  • Prognoza liczona z wizyt, które już są w kalendarzu

  • Koszty i zysk — nie tylko obrót

  • Raporty miesięczne i eksport do CSV

Zobacz więcej
AN

Anna Nowak

wizyta: jutro 09:00

otwarte

Dzień dobry, czy mogę przyjść 15 minut wcześniej?

Oczywiście, gabinet będzie otwarty od 8:30.

Notatka wewnętrzna

Pacjentka prosi o fakturę.

Potwierdzenie wizytyDojazdCennik
Wyślij

[ 02 ]

Odpowiadasz pacjentom

Wszystkie rozmowy w jednej skrzynce dla całego zespołu, z kontekstem najbliższej wizyty przy każdym wątku.

  • Szablony odpowiedzi na powtarzalne pytania

  • Notatki wewnętrzne, których pacjent nie widzi

  • Auto-odpowiedź poza godzinami pracy

Zobacz więcej

Pacjenci wg statusu

odzyskani w tym kwartale ≈ 2 380 zł

6

Nowi

38

Stali

5

Wygasający

9

Utraceni

Do odzyskania — proponowany termin

Maria Kot

ostatnia wizyta 11 tyg. temu

wt 5 sie · 10:00Wyślij propozycję

Tomasz Bąk

plan opieki: kontrola co 8 tyg.

śr 6 sie · 12:30Wyślij propozycję

Mail zawiera gotowy wolny termin — pacjent klika i wizyta jest umówiona.

[ 03 ]

Pilnujesz, żeby wracali

System dzieli pacjentów na nowych, stałych, wygasających i utraconych — i przygotowuje propozycję powrotu, zanim ktoś się urwie.

  • Zawsze konkretny termin w mailu, nigdy „umów się, kiedy możesz”

  • Licznik pokazuje, ilu pacjentów i ile złotych udało się odzyskać

  • Wysyłka marketingowa tylko za zgodą pacjenta — zgodnie z RODO

Zobacz więcej

Strona rezerwacji

Pacjent umawia się w minutę, bez telefonu

Cztery kroki: usługa, specjalista, termin, dane. Na Twojej stronie rezerwacji albo w widgecie wklejonym na stronę gabinetu.

Prosty sposób na pełny kalendarz

Strona rezerwacji działa pod Twoim adresem. Pacjent wybiera usługę, osobę i termin — bez telefonu do gabinetu i bez zakładania konta. Wolne godziny liczą się same z grafiku.

Zobacz stronę rezerwacji

Wybierz termin

Konsultacja · 150 zł · 45 min

wt 5 sie

09:00

11:30

14:00

śr 6 sie

10:00

12:30

15:30

czw 7 sie

09:30

13:00

16:00

śr 6 sie · 12:30 · Anna Kowalska

Rezerwuję

Widget na Twojej stronie

Masz już stronę gabinetu? Wklejasz kilka linijek kodu i pacjenci umawiają się bez wychodzenia z niej. Rezerwacje wpadają prosto do kalendarza, z oznaczonym źródłem.

Jak działa widget
twojgabinet.pl

Umów wizytę — widget Sanocal

09:00

10:30

12:00

14:30

<iframe src="https://sanocal.pl/widget/twoj-gabinet" />

Aplikacja mobilna

Cały gabinet w telefonie

To nie są makiety — poniżej prawdziwe ekrany aplikacji. Wizyty, kalendarz i statystyki gabinetu oraz osobna aplikacja dla pacjenta, z potwierdzaniem obecności jednym przyciskiem.

Aplikacja gabinetu — lista nadchodzących wizyt
Aplikacja gabinetu — statystyki i prognoza przychodu
Aplikacja pacjenta — wizyty z potwierdzoną obecnością
Wkrótce wApp StoreWkrótce wGoogle Play

Do czasu premiery aplikacja działa w przeglądarce — bez instalowania czegokolwiek.

1:1 z panelem

Nic nie jest okrojone

W wielu systemach aplikacja to okrojony podgląd. Tutaj ekran „Więcej” mieści dosłownie cały panel — od usług i grafików po ustawienia automatyzacji.

Wizyty i kalendarz

Dodajesz i przesuwasz wizyty z telefonu, dzień po dniu.

Czat w drodze

Odpowiadasz pacjentom między wizytami, z szablonami pod ręką.

Ekran „Więcej”

Cały panel w jednej liście — usługi, grafiki, statystyki, ustawienia. To prawdziwy zrzut z aplikacji.

Aplikacja gabinetu — ekran Więcej ze wszystkimi modułami panelu

Statystyki na żywo

Przychód, prognoza i obłożenie — te same liczby co w panelu.

Aplikacja pacjenta

Pacjent potwierdza obecność, rezerwuje i pisze do gabinetu.

Funkcje

Kalendarz to dopiero początek

Rezerwacje, przypomnienia, czat, automatyzacje i powroty pacjentów pracują w tle, kiedy Ty przyjmujesz. Poniżej dzieje się to samo, co w prawdziwym panelu.

Konsultacja

czw 6 sie · 11:00–11:30

JTobecność potwierdzona

Lista rezerwowa

aktywna

Zwolnił się termin

śr 6 sie · 12:00 · Konsultacja

3 zapisane osoby dostały maila

Zaproś do zespołu

adres e-mail

Wyślij zaproszenie

czw 6 sie

09:00

Dorota Wilk

11:00

Jan Testowy

12:30

Maria Kot

Automatyzacje

Przypomnienie

Anna Nowak

08:00

Zalecenia po wizycie

Piotr W.

15:20

Propozycja powrotu

Maria Kot

19:00

Powrót pacjenta

Tomasz Bąk kliknął propozycję i umówił wizytę na śr 6 sie, 12:30.

Odzyskani w tym kwartale ≈ 2 380 zł

Konsultacja

czw 6 sie · 11:00–11:30

JTobecność potwierdzona

Lista rezerwowa

aktywna

Zwolnił się termin

śr 6 sie · 12:00 · Konsultacja

3 zapisane osoby dostały maila

Zaproś do zespołu

adres e-mail

Wyślij zaproszenie

czw 6 sie

09:00

Dorota Wilk

11:00

Jan Testowy

12:30

Maria Kot

Automatyzacje

Przypomnienie

Anna Nowak

08:00

Zalecenia po wizycie

Piotr W.

15:20

Propozycja powrotu

Maria Kot

19:00

Powrót pacjenta

Tomasz Bąk kliknął propozycję i umówił wizytę na śr 6 sie, 12:30.

Odzyskani w tym kwartale ≈ 2 380 zł

Cennik

Jedna cena za cały gabinet

Bez prowizji od wizyt i bez opłat za każdego pacjenta. Portale-marketplace'y biorą procent i pokazują obok Ciebie konkurencję — tutaj strona rezerwacji jest Twoja, pacjenci też.

FAQ

Częste pytania

Zebraliśmy pytania, które słyszymy najczęściej. Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas

Czy pacjent musi zakładać konto, żeby się umówić?
Nie. Rezerwacja wymaga tylko imienia, adresu e-mail i telefonu. Pacjent może założyć konto, jeśli chce mieć podgląd swoich wizyt i czat z gabinetem — ale to jego wybór.
Czym to się różni od ZnanyLekarz albo Booksy?
Tam jesteś profilem w katalogu — obok wyników konkurencji — i płacisz prowizję lub za pozycję. Tu strona rezerwacji działa pod Twoją marką, baza pacjentów należy do Ciebie i możesz ją w każdej chwili wyeksportować. Cena jest stała, niezależna od liczby wizyt.
Jak system ogranicza nieobecności?
Przed wizytą pacjent dostaje przypomnienie z przyciskiem „Potwierdzam obecność”. Widzisz w kalendarzu, kto potwierdził, a kto nie — i wiesz, do kogo zadzwonić. Odwołanie terminu uwalnia go dla osób z listy rezerwowej.
Na czym polega dbanie o powroty pacjentów?
Dla każdej usługi ustawiasz zalecany odstęp między wizytami, na przykład kontrola co 8 tygodni. Gdy odstęp mija, pacjent dostaje maila z konkretnym wolnym terminem do kliknięcia. Panel pokazuje też, którzy pacjenci wygasają i ilu udało się odzyskać.
Czy mogę przyjmować rezerwacje na własnej stronie internetowej?
Tak. Dostajesz stronę rezerwacji pod własnym adresem oraz widget, który wklejasz na swoją stronę kilkoma linijkami kodu.
Mam zespół — czy każdy ma swój kalendarz?
Tak. Każda osoba ma własny grafik i uprawnienia, a wizyty można przypisywać do konkretnego specjalisty. Czat działa jak wspólna skrzynka: każdy z zespołu widzi rozmowy i notatki wewnętrzne.
Czy dane pacjentów są bezpieczne?
Dane są przechowywane w Unii Europejskiej i szyfrowane w drodze do serwera. Wysyłka marketingowa trafia wyłącznie do pacjentów, którzy wyrazili zgodę, a każdy mail ma link do wypisania się. Dane pacjenta można trwale usunąć na jego prośbę.
Jak przeniosę pacjentów z obecnego systemu?
Importem z pliku CSV — wystarczy wyeksportować bazę z dotychczasowego narzędzia i wgrać ją w ustawieniach. Wizyty dodasz ręcznie albo pozwolisz pacjentom umawiać się od nowa online.

Bezpieczeństwo danych

Dokumentacja pacjentów to nie miejsce na kompromisy

Dane w Unii Europejskiej

Baza danych działa w europejskim centrum danych i podlega europejskim przepisom.

Szyfrowane połączenia

Dane pacjentów są szyfrowane w drodze między przeglądarką, serwerem i bazą.

Zgody pod kontrolą

Wysyłka marketingowa tylko do pacjentów, którzy wyrazili zgodę. Każdy mail ma link do wypisania się.

Prawo do usunięcia

Dane pacjenta można usunąć na jego prośbę — trwale, nie tylko z widoku.

Jak zacząć

Trzy kroki do pierwszej rezerwacji

Bez wdrożeniowca, bez szkoleń i bez karty na start. Wszystko ustawiasz sam w panelu.

Załóż konto

Podajesz e-mail i hasło — karty nie potrzebujesz. Przez 14 dni testujesz pełną wersję za darmo.

Dodaj usługi i godziny pracy

Uzupełniasz cennik z czasami trwania wizyt i grafik zespołu. Przenosisz się z innego systemu? Pacjentów wgrasz importem z CSV.

Wyślij pacjentom link

Strona rezerwacji działa pod adresem gabinetu, a widget wkleisz na własną stronę. Od tej pory wizyty wpadają same — system pilnuje potwierdzeń i powrotów.

Załóż konto za darmo

Całą konfigurację zrobisz w jeden wieczór.

Zacznij za darmo

Zacznij przyjmować rezerwacje online

Konto zakładasz w kilka minut. Dodajesz usługi i godziny pracy, wysyłasz pacjentom link — resztą zajmuje się system.

Bez karty. Bez zobowiązań. 0% prowizji od wizyt.